职位描述
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岗位职责:
1、餐饮系统管理:做好员工餐卡充值、退卡、换卡及统计工作,充值费用不得超过三天上交到财务部。
2、办公用品管理:做好办公用品申购、领用、盘点、离职人员办公用品交接等工作;保管好办公用品,做好登记与盘点工作。
4、负责每月移动集团网业务与公司领导手机发票、油卡发票、电费发票的打印。
5、负责做好每年员工火车票预订工作。
6、做好名片制作、每月奖惩扣款汇总工作。
7、每周由人资部提供新进辞职人员名单,及时做好团体意外险的人员变更,保证名单的准确性。
8、每年安排职业病环境监测及接触职业危害的工种进行职业健康体检。
9、信件管理:每日及时处理公司各类报刊、信函、汇款单、包裹单、特快专递、快件等,收集各部门信函,将公司信函及时寄出,做好邮件与保安的交接签收及分发给当事人做好签收登记;做好与快递公司的月结;
10、做好桶装水入库、领用登记。
11、收集各部门的好人好事事迹并拟定或审核初稿后提交部门经理审核。
12、完成领导交办的其它事宜。
任职资格:
1、教育程度:大专以上
2、专业要求:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业
3、工作经验:1年以上中小型企业行政工作经验
4、知识技能:具备中文写作能力,良好的沟通与协调能力
5、计算机能力:熟练使用办公软件
工作时间: