职位描述
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岗位职责:
一、日常办公支持
1、完成指定工作事项的提醒、进度更新、汇总;
2、综合管理部行政外包,统计对口部门员工办公用品耗材需求,领取并发放日常办公用品及其他物资材料;
3、 日常会议接待及支持,包括会议室安排、会议材料整理记录;
4、其他行政办公支持。
二、文档与数据协助管理
1、协助记录、统计、汇总、校验和发送甲方(含部门)指定的部门内或跨部门所需的各类文档及数据材料;
2、协助整理(含标准化及美化)、校对、报送甲方(含部门)指定的向外部机构提供的各类文档材料;
3、指定材料的打印、复印、用印、扫描,以及发票整理邮寄;
4、其他文档与数据辅助整理。
三、其他事务性或流程性业务支持
指定的其他事务性或流程性业务支持服务。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,30岁以下,2年及以上行政办公相关工作经验;
2、熟练使用Word、Excel等常用办公软件;
3、文书写作、数据统计及文档整理能力较好;
4、责任心强,做事细致、耐心;
5、善于沟通,组织协调能力较强。
6、性格沉稳,做事踏实,情商高
工作时间:8:45-17:00,周末双休
福利:年终奖、三大年节福利、年度体检、免费午餐