职位描述
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岗位职责:
1.负责物品的采购、领用、发放及办公设备与仓库管理;
2.负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
3.负责车辆的管理与调度;
4.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5.负责公司快件的登记和传真的收发及传递,各类通知、通报文件的拟文、下发;
6.负责公司的卫生事宜安排及监督,公司水电费管理事宜;
7.负责员工考勤,办理五险一金的增减员、缴纳、变更以及缴费明细结算等工作,协助招聘及相关人事工作;
8.协助上级领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
任职资格:
1.大专及以上学历,行政管理等相关专业,一年以上同岗位相关经验;
2.热爱人事行政工作,良好的个人形象,亲和力强,责任心强,工作积极热情、细致耐心;
3.熟练使用各种办公软件,包括EXCEL,WORD,PPT等和办公自动化设备,有较强的沟通能力和文字撰写能力;
4.具备良好的沟通协调能力及团队协作精;较强的责任心和敬业精神,工作仔细、认真,原则性强;
工作时间:9:00-12:00 13:30-18:30
联系方式