岗位职责:

1. 管理职能：负责高效管理公司行政事务，包括督导检查下属单位行政管理执行落地情况。

2. 公共关系管理：协助总裁室做好公司外部关系维护，做好来访、协调、接待工作。

3. 负责公司的公章、证照、档案、固资、办品、车辆管理。

4. 文件处理：草拟公司重要材料（包括但不限于会议决议、公函、请示、报告、通知、规划等），负责公司公文管理。

5. 会务管理：负责公司重要会议和活动管理，组织执行公司内外部的会议和活动；负责公司核心会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门间的关系协调工作。

6. 制度建设：完善公司行政管理制度并监督执行；根据战略需要，协助总裁室制定及调整公司责权管理体系。

7. 执行年度行政计划，有效控制行政费用。

8. 负责公司宣传、投诉及舆情管控工作。

9. 根据战略规划，负责公司关联公司工商事宜（包括但不限于设立、变更、注销、年检等）；

10.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、语言类、法律、新闻等相关专业优先。

2.具备行政专业知识和管理经验，熟悉行政工作的管理流程；5年以上行政工作经验，3年以上大型企业行政管理工作经验。

3.文字功底强，具备良好的公文写作能力。

4.具有良好的沟通能力与外联公关能力。

5.熟悉公司运营，责权搭建等相关内容。

6.有高度的责任感、抗压性及团队合作精神，以及良好的组织策划能力，能独立组织重要会议及大型团队活动，并有创新意识。

7.具备解决突发事件的能力，思路清晰，考虑问题细致。

8.男女不限，形象气质佳，有同行业从业经验者优先。