岗位职责： 1 接听、转接总机电话；接待来访人员。 2. 负责总经理办公室的清洁卫生。 3. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，协助各部门文员做好办公室档案收集、整理工作。 4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5. 随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个部门。 6. 及时下达领导的各类通知包括口头通知。 7. 协助管理部主管做好公司宣传专栏的组稿。 8. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 9. 及时计算月度快递费的汇总，办公用品费等相关费用的报销工作。 10. 管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。每月与行政，财务进行库存盘点工作， 并将汇总表上报给部门经理一份。 11. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 12. 管理好新入职员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13. 给招聘主管做好面试人员面试接待的工作。 14. 协助人事办理人员离职，入职的相关手续 ​ 任职资格：