职位描述:
岗位职责:
负责前台的来电来访及来访人员接待及服务工作
及时更新发布内部人员通讯录
负责办公室的环境卫生及设施设备的安全维保,确保各设备正常、安全使用(下班前检查关闭前台工作区所有电源)
负责报刊、邮件的分发,文件资料速印、复印、登记和统计等工作
各种办公用品的领购登记和管理
各种会议的通知工作
负责并监督人员外出登记管理,协助统计每月员工考勤、加班情况
协助各部门完成任务,负责数据和档案整理
协助举办公司文体活动
协助进行面试人员接待
上级领导临时交代的事项
任职资格:
1、20-30岁,有工作经验,形象气质佳;
2、普通话标准,诚实热情,亲和力较好, 头脑灵活、性格外向,良好的沟通技巧和协调能力;
3、熟练使用word、excel等常用办公软件;
4、具备良好的职业道德,较好的语言表达能力;
5、较强的服务意识,愿意主动承担工作;
6、工作认真、主动、细致;
工作时间:08:30-12:00、14:00-18:00